現(xiàn)在的企業(yè)辦公，都已經(jīng)向著自動(dòng)化邁進(jìn)，人工智能都已經(jīng)問世了，如果沒有及時(shí)地將OA協(xié)同辦公系統(tǒng)引入到企業(yè)之中，借助辦公oa系統(tǒng)，讓日常辦公中的采購管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等自動(dòng)化成為可能，而是一味地堅(jiān)持使用舊的辦公模式，只會(huì)讓企業(yè)的發(fā)展步伐減慢，最終將會(huì)被后起之秀所替代。

其實(shí)現(xiàn)在的辦公系統(tǒng)可選性還是比較廣的，主要是因?yàn)槟壳暗钠髽I(yè)使用需求大，而且根據(jù)自己的企業(yè)不同發(fā)展階段，都是需要進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整的，部分使用頻率以及需求比較大的企業(yè)，是需要重新進(jìn)行系統(tǒng)升級甚至是重新更換系統(tǒng)的，雖然其中需要耗費(fèi)比較多的時(shí)間，但為了企業(yè)管理能夠更進(jìn)一步，這是必須的。

像是目前這個(gè)階段，各大企業(yè)都受到新冠狀病毒的影響，而只能在家里辦公，對于需要緊急處理的事項(xiàng)做針對性的調(diào)整，這就需要企業(yè)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有足夠強(qiáng)大的功能，能夠確保員工在家里完成各項(xiàng)工作，包括倉庫的進(jìn)銷存管理以及財(cái)務(wù)管理，當(dāng)然還有人力資源管理部門的薪資核算，這些都是需要實(shí)時(shí)完成的，否則很可能會(huì)給企業(yè)的運(yùn)行帶來不可估量的麻煩。即使是平時(shí)正常工作的時(shí)間點(diǎn)內(nèi)，很多的員工也會(huì)存在外出等情況，

特別是對于采購人員以及銷售人員，在外辦公的情況還是比較多的，自然也就需要做好這類人員的管控，實(shí)時(shí)地將軟件下載到手機(jī)之中，利用手機(jī)端的辦公OA實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)查詢以及公文流轉(zhuǎn)審批等日常業(yè)務(wù)，確保各項(xiàng)工作的無障礙開展。

現(xiàn)在有了手機(jī)端，其實(shí)比電腦端更為方便，特別是對于短時(shí)間在外辦公的人員，如果無法及時(shí)獲取電腦網(wǎng)絡(luò)的話，還需要自己的手機(jī)打開熱點(diǎn)進(jìn)行共享，相對比較麻煩，直接在手機(jī)端上進(jìn)入到OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，然后就可以直接操作了，時(shí)間性上會(huì)節(jié)省更多的，簡單的工作流程審批的話還是不會(huì)有什么問題的。

總而言之，引入辦公oa系統(tǒng)之后，就不用擔(dān)心自動(dòng)化無法實(shí)現(xiàn)的問題，而且各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文件、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的，辦公OA系統(tǒng)還可以將信息及時(shí)反饋、調(diào)控、員工就位，各個(gè)職能部門相對獨(dú)立，部門之間靠報(bào)表傳遞信息，信息傳遞手段比較滯后，現(xiàn)在統(tǒng)一的一體化的信息化網(wǎng)絡(luò)辦公，保證所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線，為其建立了清晰的管理、資金流，實(shí)現(xiàn)了對客戶以及貨物的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有利于采購，出、入庫的順利展開和貨物的及時(shí)調(diào)撥，保證數(shù)據(jù)的正確執(zhí)行。